Владивостокский филиал ЗАО "ИД "Комсомольская правда"
Владивосток
Секретарь
- кадровое делопроизводство (частичное документальное оформление новых сотрудников в штат, ведение карточек Т-2, полный воинский учет, взаимодействие с военкоматом, оформление зарплатной банковской карты для новых сотрудников, кадровые приказы на отпуск, командировку, прием и подписание у руководителя служебных записок сотрудников, составление графика отпусков)
- составление приказов по общей деятельности по поручению руководителя или главного бухгалтера
- хранение кадровых приказов и приказов по общей деятельности, ведение журналов приказов, подписание у руководителя и сотрудников
-заказ канцелярии, визиток, ж/д и авиабилетов для командированных сотрудников, бронирование гостиниц
-взаимодействие с обслуживающими контрагентами: сотовая компания, банк
-курьерские функции в государственные органы, банк, за счетами-фактурами от контрагентов (при необходимости)
-выполнение поручений главного бухгалтера - создание, ведение и хранение архивов счетов-фактур по закрытию периода, товарных накладных; взаимодействие с контрагентами по различным вопросам, прочие поручения, связанные с бухгалтерией
- создание, ведение и хранение архивов договоров всех отделов организации
- прием и отправка корреспонденции - ведение журналов, расчет с ФГУП "Почта России"
- прием и распределение входящих звонков, прием посетителей
- выполнение поручений руководителя
- помощь сотрудникам в различных вопросах в пределах своей компетенции.
Причина увольнения - переезд в г. Краснодар.